Системы классификации информации: виды и признаки отбора

Поиск информации

Современность представляет собой безграничный океан данных, в котором ежедневно требуется находить то, что будет удовлетворять наши запросы. С целью структуризации процесса поиска информации даже была создана отдельная наука. Ее отцом считается американский учений Кельвин Мауэрс. Информационный поиск, согласно определению исследователя, – это процесс выявления в неопределенном количестве документов тех, которые смогут удовлетворить наши информационные потребности, то есть содержат необходимые данные.

Алгоритм действий включает в себя операции по сбору, обработке и предоставлению запрашиваемых сведений. Для эффективного поиска информации нужно следовать следующему плану:

сформулировать запрос (сведения, которые мы хотим найти);
найти вероятные источники необходимых данных;
выбрать нужные материалы;
ознакомиться с полученным массивом знаний и оценить проделанную работу.

Данный алгоритм способен облегчить образовательный процесс и подготовку к написанию научных статей. Он был создан путем осознания автором того, что информация – это безграничное пространство вокруг нас. И извлечение необходимых данных возможно только при условии систематизации своих усилий.

Задачи и этапы разработки системы классификации информации

При работе с информацией большое значение имеет процесс классификации объектов, то есть их распределение по группам с учетом свойств и характеристик этих реалий (предметов, понятий, явлений, процессов).

По сути классификация – это процесс распределения по группам по выявленным схожим характеристикам. Когда объектом классификации является информация, то речь идет о системе классификации информации, а сформированные классы тут носят название информационных объектов.

Задачи и этапы разработки системы классификации информации

Параметрами для обозначения свойств информационного объекта являются реквизиты. Реквизит – это логически целостный, неделимый информационный элемент, дающий описание некому свойству объекта, процесса, явления и проч. Реквизиты могут быть представлены либо в виде чисел (например: год, длина, цена), либо в виде определенных признаков (цвет, название бренда, фамилия и т. п.).

Классификация необходима не только для обнаружения общих признаков подобных объектов, но еще и для того, чтобы выработать алгоритмы и процедуры обработки информации, описанной определенными реквизитами.

Активно используемыми понятиями при этом являются: классификационный признак и значение классификационного признака. Именно по ним определяется схожесть либо различие между объектами. Оба понятия могут быть объединены, и тогда речь идет о так называемом признаке классификации (другое название – основание деления).

Процесс разработки классификаторов довольно трудоёмок и обычно выполняется в четыре этапа.

Первый этап. Происходит выявление исходного множества объектов, в отношении которых будет проводиться классификация. Подбирается подходящий метод этой деятельности, определяются признаки, по которым объекты будут распределяться по группам.
Второй этап. Выстраивается методика формирования классификатора. В ней описываются признаки объектов, которые будут входить в классификатор и его строение; методы применяемой системы классификации и кодирования информации.
Третий этап. Формируется классификатор и создается программное обеспечение для его ведения. Собирается исходная информация; создается и упорядочивается полный список предметов, подлежащих этой деятельности; определяется строение классификатора и его база данных; составляется задание на организацию порядка его ведения. Всё это оформляется, согласовывается и утверждается.
Четвёртый этап. Запуск классификатора в работу.

Классификация информации

Информацию можно разделить на виды по различным критериям:

по способу восприятия:

Визуальная — воспринимаемая органами .
Аудиальная — воспринимаемая органами .
Тактильная — воспринимаемая рецепторами.
Обонятельная — воспринимаемая рецепторами.
Вкусовая — воспринимаемая рецепторами.

по форме представления:

— передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.
— в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.
— в виде изображений, предметов, графиков.
— устная или в виде записи и передачи лексем языка аудиальным путём.

по назначению:

— содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части .
Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.
Секретная — передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам.
(приватная) — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.

по значению:

Актуальная — информация, ценная в данный момент времени.
Достоверная — информация, полученная без искажений.
Понятная — информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена.
Полная — информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания.
Полезная — полезность информации определяется субъектом, получившим информацию в зависимости от объёма возможностей её использования.

по истинности:

Учебная классификация

Учебная классификация используется в практике обучения товароведению, она служит для изучения потребительских свойств товаров, выявляет общие принципы формирования и сохранения этих свойств, позволяет наиболее полно изучить ассортимент товаров.

Учебная классификация приближена к торговой классификации, но отличается большей последовательностью. В учебных классификациях, преследующих цель изучения ассортимента товаров, важнейшим признаком считается назначение. В соответствии с учебной классификацией товары также подразделены на два раздела: продовольственные и непродовольственные.

Торговая классификация

Это отраслевая система разделения на категории, которая применима в реальной практике предприятий, работающих в этой отрасли. Идея внедрения системы в эффективном содействии компании. Руководитель получает результативный инструмент управления компанией, может оптимально организовать все рабочие процессы и минимизировать убытки, связанные с особенностями повседневной хозяйственной деятельности. Классификация позволяет рационально размещать товары на площадях для торговли, складах, а также эффективно планировать ассортимент таким образом, чтобы охватить максимум интересов покупателей.

Практически в торговле принято разделение на продовольственные, непродовольственные товары – это базовая классификационная система. Также общепринятая классификационная торговая система содержит упоминание, какие группы необходимо выделять в каждом из двух указанных подмножеств. В деятельности конкретной организации можно укрупнять общепринятые группы или разукрупнять применяемые в большинстве современных предприятий. Определяют, учитывая особенности конкретной организации.

Понятие и свойства системы классификации информации

Что включает в себя понятие системы классификации информации? Под классификацией понимается разделение группы объектов на подгруппы с опорой на их определенные сходства либо различия и с учетом неких действующих правил.

В процессе этой деятельности фиксируются существенные закономерные связи между группами объектов, каждый из которых представляет какую-либо реалию: предмет, явление либо процесс, обладающий материальными и/или нематериальными свойствами. Это дает возможность выделить классы объектов со схожими характеристиками. То есть системой классификации называют набор правил для распределения реалий по множествам и подмножествам.

Понятие и свойства системы классификации информации

Признаком классификации называют качества либо характеристики объекта, по которым он схож с другими реалиями данной группы. Например, по признаку «роль предприятия-партнера в отношении деятельности объекта автоматизации» можно поделить все предприятия на «поставщиков» и «потребителей». Множество (либо подмножество), в котором собраны объекты, схожие по каким-либо свойствам (или одному) называют классификационной группировкой.

Только до25 декабря

Пройди опрос иполучи обновленный курс от Geekbrains

Дарим курс по digital-профессиям
и быстрому вхождения в IT-сферу

Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Перейти

Скачать файл

Любая система классификации информации обладает следующим набором свойств:

Гибкость. Под ней понимается возможность добавления новых признаков и объектов с сохранением классификационной структуры. Длительное время жизни системы говорит о её гибкости.
Ёмкость – это максимально число классификационных группировок, которое может вместить в себя система.
Коэффициент (то есть уровень) заполненности – это фактическое число группировок в системе, деленное на её показатель ёмкости.

Тривиальные названия неорганических веществ

Под тривиальными названиями понимают названия веществ не связанные, либо слабо связанные с их составом и строением. Тривиальные названия обусловлены, как правило, либо историческими причинами либо физическими или химическими свойствами данных соединений.

Список тривиальных названий неорганических веществ, которые необходимо знать:

Na₃[AlF₆]	криолит
SiO₂	кварц, кремнезем
FeS₂	пирит, железный колчедан
CaSO₄∙2H₂O	гипс
CaC2	карбид кальция
Al₄C₃	карбид алюминия
KOH	едкое кали
NaOH	едкий натр, каустическая сода
H₂O₂	перекись водорода
CuSO₄∙5H₂O	медный купорос
NH₄Cl	нашатырь
CaCO₃	мел, мрамор, известняк
N₂O	веселящий газ
NO₂	бурый газ
NaHCO₃	пищевая (питьевая) сода
Fe₃O₄	железная окалина
NH₃∙H₂O (NH₄OH)	нашатырный спирт
CO	угарный газ
CO₂	углекислый газ
SiC	карборунд (карбид кремния)
PH₃	фосфин
NH₃	аммиак
KClO₃	бертолетова соль (хлорат калия)
(CuOH)₂CO₃	малахит
CaO	негашеная известь
Ca(OH)₂	гашеная известь
прозрачный водный раствор Ca(OH)₂	известковая вода
взвесь твердого Ca(OH)₂ в его водном растворе	известковое молоко
K₂CO₃	поташ
Na₂CO₃	кальцинированная сода
Na₂CO₃∙10H₂O	кристаллическая сода
MgO	жженая магнезия

Практическое использование

Внедрение в процессе учета товаров эффективных методов классификации позиций позволяет эффективно оценить структуру ассортимента, показатели рациональности, полноты. На основании полученной информации предприятие может усовершенствовать представленный вниманию клиентов модельный ряд или сформировать новый, отвечающий требованиям и ожиданиям общественности.

Применяя в работе деление на группы, подгруппы, можно эффективно внедрить специализированные измерительные методики, помогающие оценивать потребительские особенности и качественные характеристики всей представленной в ассортименте продукции. Удачная группировка помогает разработать такие методики упаковки, хранения, перевозки, которые будут связанными с минимальными затратами. Одновременно с этим использование классификационных признаков на практике уменьшает вероятность допущения ошибок в процессе эксплуатации.

Расшифровка понятия

Рассматривая основные понятия классификации, в первую очередь, необходимо корректно расшифровать, что принято понимать под методом классификации. Этим термином обычно обозначают такой набор правил, приемов и методик, которые позволяют некоторое множество разделить на несколько систематизированных, упорядоченных частей. Основные методы классификации в настоящее время – иерархический, фасетный. Каждому из них присущи индивидуальные особенные правила, совокупность которых представляет собой классификационную систему.

Классификатор – это такой систематизированный перечень объектов, когда каждая строка оформлена с присвоением уникального обозначения – кода. Социальные, технические, информационные науки, практическое применение обычно предполагают оформление такой информации в виде официальной документации. Таким образом, классификатор – это документ, в котором можно найти перечисление всех наименований, присущих им кодов в упорядоченной по некоторому признаку последовательности.

Фасетный и иерархический: плюсы и минусы

Применяемые в такой методике фасеты помогают охарактеризовать некоторую конкретную особенность множества. Следовательно, метод довольно сильно ограничен в плане возможностей его применения, равно как и охвата. Особенно удобен он, если информация обрабатывается автоматизированными программами. Одновременно технология считается достаточно гибкой, но нужно учитывать, что группировки не находятся в подчинении друг у друга. Очень сложно определить вес некоторой характеристики, использованной для разделения объектов на группы.

Рассматривая иерархический метод классификации, необходимо особенное внимание уделить факту применения в качестве обязательного правила использования одного признака для выделения группы объектов на конкретной ступени. Так, если предприятие располагает стеклянной, эмалированной, столовой посудой, не получится применять разделение на одном уровне с учетом таких групп, поскольку они отражают разные признаки классификации – предназначение и материал

Признаки для классификации

Распределение объектов по категориям предполагает определение признаков такого деления и дальнейший их систематический учет в работе, причем система не должна содержать исключений. Классический подход применения методов классификации на практике предполагает работу с товарами, а значит, в качестве признаков нужно рассматривать некоторые особенности, свойственные этому множеству. В число наиболее характерных относят материалы, то есть состав сырья, из которого изготовлены позиции, а также сферу использования

Важно учитывать метод изготовления, технологические особенности, специфику происхождения и допустимость транспортировки

Оговоренные признаки используются в качестве обоснования выделения группы из общего множества товаров в распоряжении предприятия.

Сбор и хранение информации

В зависимости от поставленных целей данные и сведения можно подвергать различным операциям. Сбор и хранение – одни из них.

Работа с информацией возможна только после тщательного поиска. Этот процесс имеет название сбор данных, то есть накопление с целью обеспечения достаточного количества для дальнейшей обработки. Данный этап работы с информацией считается одним из самых важных, ведь от него зависят качество и актуальность данных, с которыми придется иметь дело в последующем.

Фазы сбора сведений:

первичное восприятие;
разработка классификации полученных данных;
кодирование объектов;
регистрация результатов.

Следующим этапом в работе с информацией является обеспечение ее сохранности для последующего пользования.

Хранение данных – это способ налаживания их обращения в пространстве и времени. Этот процесс зависит от носителя – диск, картина, фотография, книга и т.д. Срок хранения тоже дифференцируется: школьный дневник нужно хранить на протяжении учебного года, а билет в метро – только во время поездки.

Информация – это то, что существует только на определенном носителе. Поэтому процессы сбора и хранения можно считать ключевыми в работе с ней.

Самое практичное и самое реальное

Одна из наиболее интересных областей применения современных методов классификации на практике – это товароведение. Именно на него посмотрим более внимательно. В рамках рабочего процесса цель классификации – распределить товары, учитывая качественные показатели и другие свойства. Одновременно работают с сырьем, материалом, используемым для производства, учитывая его при создании иерархической системы. Применяемые в настоящее время в работе системы классификации предполагают учитывать качество, контролировать его.

Идея решения такой задачи во внедрении систематизированной общей терминологии и упорядочивании используемых объектов, параметров, систем. При корректном подходе система классификации позволяет создать условия, в которых товары можно изучать систематически, а обрабатывать в автоматическом режиме.

Виды классификации и их основное предназначение

Формально, в основном, различие между классификациями состоит в главном их отличии друг от друга — разделяют искусственную и естественную классификации, которые могут быть отнесены к любым объектам.

По сути своей, это уже не классификация, а то, что называют систематизацией данных. Яркий пример искусственной классификации данных — библиотечные алфавитные каталоги или списки книг по авторам.

Естественная (натуральная) классификация — это вариант, опирающийся на разделение по действительно существенным признакам, направленное при этом на выявление реальных сходств или отличий между предметами.

Это классификация, направленная на получение знаний о предметах и их свойствах, то есть, имеющая исключительно познавательное и сравнительное значения.

Синонимом такой классификации будет являться обыкновенная типология, поскольку классифицировать здесь можно всё, что угодно, с использованием типа в качестве основной единицы измерения.

Именно такой подход позволяет составить максимально полное представление о любом исследуемом объекте, вне зависимости от того, к какой категории он принадлежит и каким свойствами обладает.

Классификация такого формата поможет провести чёткие границы и установить рамки между подвидами сходных вещей или явлений.

Таким образом можно понять, что классификация имеет крайне важное значение в современном мире, позволяя значительно упростить разделение крупных явлений или вещей на формальные категории. Без классификации в наше время не получится

Определение классификации (основное)

Если взять именно дословное определение, образованное от перевода латинских слов, то классификация — это “делать разряд”.

Таким образом, можно, подогнав перевод под нормы литературного русского языка, перевести этот термин, как возможность подразделять нечто общее на составные части, разбивать на разряды и, тем самым, упорядочивать предметы по свойствах и характеристикам, общим для них.

Деление видов на подвида, а также укрупнение нескольких видов в царство или семейство — вот моменты, стандартные для классификации в общепринятом смысле.

При этом, объединённые в одной видовой группе организмы или растения обладают множеством сходных признаков, которые и позволяют классифицировать их общность.

По описанным выше признакам можно сформулировать простое и понятное определение классификации. Можно утверждать, что это совокупность различных подгрупп чего-то общего, формально отличающихся друг от друга различными характеристиками и признаками, при этом по общим видовым признакам относящихся к единой большой группе.

К примеру, рассмотрим классификацию людей, формально разделить которых можно по тысячам характерных признаков, начиная с цвета кожи, физического состояния, возраста, пола, вероисповедания и заканчивая отношением к различным социально-экономическим формациям.

Несмотря на огромное количество классификаций, все они остаются людьми в самом общем смысле этого слова, тем самым принадлежа к единой огромной группе, разделяющейся на множество обособленных подкатегорий.

Классификация неорганических веществ с примерами соединений

Как мы видим, прежде всего все неорганические вещества делятся на простые и сложные:

Простыми веществами называют такие вещества, которые образованы атомами только одного химического элемента. Например, простыми веществами являются водород H₂, кислород O₂, железо Fe, углерод С и т.д.

Среди простых веществ различают металлы, неметаллы и благородные газы:

Металлы образованы химическими элементами, расположенными ниже диагонали бор-астат, а также всеми элементами, находящимися в побочных группах.

Благородные газы образованы химическими элементами VIIIA группы.

Неметаллы образованы соответственно химическими элементами, расположенными выше диагонали бор-астат, за исключением всех элементов побочных подгрупп и благородных газов, расположенных в VIIIA группе:

Названия простых веществ чаще всего совпадают с названиями химических элементов, атомами которых они образованы. Однако для многих химических элементов широко распространено такое явление, как аллотропия. Аллотропией называют явление, когда один химический элемент способен образовывать несколько простых веществ. Например, в случае химического элемента кислорода возможно существование молекулярных соединений с формулами O₂ и O₃. Первое вещество принято называть кислородом так же, как и химический элемент, атомами которого оно образовано, а второе вещество (O₃) принято называть озоном. Под простым веществом углеродом может подразумеваться любая из его аллотропных модификаций, например, алмаз, графит или фуллерены. Под простым веществом фосфором могут пониматься такие его аллотропные модификации, как белый фосфор, красный фосфор, черный фосфор.

Экономико-статистическая классификация

Экономико-статистическая классификация считается наиболее полной. Она представлена в Общероссийском классификаторе продукции ОК 005–93 (ОКП). ОКП предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности, как стандартизация, сертификация, управление качеством, производство продукции, статистика, экономика и другие.

Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифровой код, однозначное контрольное число и наименование группировки продукции, которые записывают по следующей форме:

— Код КЧ Наименование;

— 815320 3 Шнуры плетеные специальные.

В ОКП предусмотрена 5-ступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.

На первой ступени классификации располагаются классы продукции (XX 000), на второй — подклассы (XX ХООО), на третьей — группы (XX ХХОО), на четвертой — подгруппы (XX ХХХО) и на пятой — виды продукции (XX ХХХХ).

Коды 2 — 5-разрядных группировок продукции дополнены нулями до 6 разрядов и записываются с интервалом между вторым и третьим разрядами. Классификация продукции в ОКП может быть завершена на третьей, четвертой или пятой ступенях классификационного деления.

Для однозначности понимания и разграничения объемов используемых понятий отдельные позиции ОКП включают пояснения. Пояснения приведены непосредственно под наименованием позиции, к которой они относятся.

Пояснения приводятся для исключения возможности попадания в данную позицию классификатора объекта, входящего в другую его позицию, в целях единообразного понимания специалистами отдельных слов или словосочетаний в составе наименования позиции при необходимости уточнения области применения данной позиции или при необходимости перечисления объектов, которые могут входить в данную позицию.